Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam Untamed Speed Trail 2026, peserta menyatakan telah membaca, memahami, tunduk, dan menyetujui secara sadar seluruh aturan, syarat, dan ketentuan yang ditetapkan oleh Romansa selaku pihak penyelenggara utama.
A. Ketentuan Umum
- Untamed Speed Trail adalah acara perlombaan lari lintas alam (trail run) yang diselenggarakan oleh Romansa.
- Acara ini diselenggarakan pada hari Sabtu, 11 Juli 2026, yang bertempat di Kopi Mas Agus, Pakembinangun, Kabupaten Sleman.
- Kategori perlombaan yang dilombakan memiliki jarak tempuh sejauh 10 kilometer dengan total elevasi (elevation gain) mencapai 195 meter.
- Batas waktu penyelesaian perlombaan (Cut-Off Time) yang ditetapkan oleh Penyelenggara adalah selama 2 (dua) jam terhitung sejak pelepasan peserta (Flag Off) pada pukul 16.00 WIB.
B. Persyaratan Kepesertaan
- Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA) yang mendaftarkan diri secara sah.
- Peserta wajib berusia sekurang-kurangnya 17 (tujuh belas) tahun pada saat hari pelaksanaan Acara.
- Peserta wajib memastikan dirinya dalam kondisi sehat secara jasmani maupun rohani, dan secara medis layak untuk melakukan aktivitas fisik intensitas berat berupa lari lintas alam.
C. Pendaftaran dan Pembayaran
- Pendaftaran dilakukan secara mandiri oleh Peserta secara daring (online) melalui portal resmi yang telah disediakan oleh Penyelenggara.
- Peserta dikenakan biaya pendaftaran (HTM) sebesar Rp150.000 (seratus lima puluh ribu Rupiah). Terdapat opsi tambahan sebesar Rp15.000 (lima belas ribu Rupiah) bagi Peserta yang memilih untuk mendapatkan kaus resmi (jersey) berlengan panjang, sehingga total biaya pendaftaran menjadi Rp165.000 (seratus enam puluh lima ribu Rupiah). Biaya tersebut harus dilunasi sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.
- Segala bentuk pembayaran biaya pendaftaran yang telah berhasil diproses bersifat final, mutlak, dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dengan alasan apa pun, termasuk jika Peserta membatalkan keikutsertaannya.
- Kepesertaan atau nomor dada (BIB) tidak dapat dialihkan atau dipindahtangankan kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis dari Penyelenggara.
D. Hak dan Fasilitas Peserta
- Peserta yang telah terdaftar secara sah berhak menerima paket perlombaan yang di dalamnya mencakup kaus resmi (jersey), nomor dada (BIB), serta akses terhadap data rute resmi berupa GPX File.
- Selama perlombaan, Peserta berhak mendapatkan akses ke titik air minum (Water Station) dan dukungan medis dasar di lokasi yang telah ditentukan.
- Seluruh Peserta yang telah berpartisipasi dalam perlombaan berhak mendapatkan konsumsi pasca-perlombaan sebagai bentuk apresiasi atas partisipasinya dalam Acara.
- Sertifikat elektronik (e-certificate) hanya diberikan kepada Peserta yang berhasil menyelesaikan seluruh rute perlombaan (finisher) sebelum batas waktu (Cut-Off Time) yang telah ditetapkan.
E. Pengambilan Paket Perlombaan (Race Pack Collection)
- Pengambilan paket perlombaan (Race Pack Collection) diwajibkan bagi seluruh Peserta secara langsung tanpa perantara, dan dijadwalkan pada hari Sabtu, 11 Juli 2026, yang dimulai pada pukul 10.00 WIB di area Race Village, Kopi Mas Agus.
- Peserta wajib menunjukkan kartu identitas asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor) serta bukti konfirmasi pendaftaran berupa surat elektronik (e-tiket).
F. Peraturan Perlombaan
- Peserta wajib menyematkan nomor dada (BIB) secara jelas di bagian depan tubuh selama rangkaian perlombaan berlangsung.
- Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan oleh Penyelenggara. Keluar dari rute resmi atau melakukan pemotongan jalur (shortcut) akan berakibat pada sanksi diskualifikasi mutlak.
- Peserta diwajibkan melewati setiap titik pemeriksaan (checkpoint) yang dijaga oleh panitia.
- Peserta dilarang keras membuang sampah sembarangan di sepanjang rute serta wajib menghormati masyarakat lokal dan kelestarian lingkungan.
G. Penitipan Barang (Baggage Drop)
- Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (drop bag) di area Race Village yang dikelola oleh panitia bertugas.
- Fasilitas ini hanya diperuntukkan bagi Peserta yang memiliki nomor dada (BIB) resmi. Peserta wajib menunjukkan BIB yang sah saat menitipkan maupun mengambil barang.
- Peserta dilarang keras menitipkan barang-barang berharga (seperti perangkat elektronik, telepon seluler, perhiasan, uang tunai, dokumen penting) maupun barang pecah belah.
- Penyelenggara akan melakukan upaya terbaik untuk menjaga keamanan barang titipan. Namun demikian, segala risiko kehilangan atau kerusakan barang sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta, dan Penyelenggara dibebaskan dari segala tuntutan ganti rugi.
H. Kesehatan dan Keselamatan
- Penyelenggara menyediakan fasilitas medis terbatas di area utama perlombaan dan beberapa titik rute.
- Keselamatan diri sepenuhnya merupakan tanggung jawab masing-masing Peserta. Penyelenggara dibebaskan dari segala tuntutan hukum yang diakibatkan oleh cedera, kecelakaan, hingga kematian yang dialami Peserta selama mengikuti Acara.
- Penyelenggara dan tim medis memiliki kewenangan mutlak untuk memberhentikan Peserta, mencabut kepesertaan (BIB), atau melarang Peserta untuk melanjutkan perlombaan apabila Peserta dinilai secara medis tidak layak untuk melanjutkan atau demi alasan keselamatan.
I. Keadaan Kahar (Force Majeure)
- Penyelenggara berhak untuk membatalkan, menunda, atau mengubah rute perlombaan sewaktu-waktu apabila terjadi hal-hal di luar kendali Penyelenggara (Keadaan Kahar).
- Keadaan Kahar meliputi namun tidak terbatas pada cuaca ekstrem, bencana alam, wabah penyakit, kebijakan otoritas setempat, huru-hara, atau kondisi lain yang mengancam keselamatan pelaksanaan Acara.
- Dalam situasi Keadaan Kahar, Penyelenggara tidak memiliki kewajiban untuk melakukan pengembalian dana pendaftaran kepada Peserta.
J. Hak Kekayaan Intelektual dan Dokumentasi
- Penyelenggara, termasuk pihak sponsor dan mitra yang ditunjuk, memiliki hak penuh untuk merekam, mengambil, dan menggunakan seluruh materi dokumentasi (baik berupa foto, video, maupun rekaman suara) selama Acara berlangsung.
- Peserta dengan ini memberikan persetujuan tanpa batas waktu kepada Penyelenggara untuk menggunakan materi dokumentasi tersebut bagi keperluan promosi, publikasi komersial, pemasaran, serta penyiaran, tanpa adanya kewajiban Penyelenggara untuk memberikan kompensasi finansial atau royalti kepada Peserta.
K. Penentuan Pemenang dan Podium
- Penyelenggara menyediakan penghargaan podium yang akan diberikan kepada 3 (tiga) Peserta pria (Male) tercepat dan 3 (tiga) Peserta wanita (Female) tercepat.
- Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu tercepat dalam menyelesaikan seluruh rute resmi secara lengkap sebelum batas waktu (Cut-Off Time) berakhir.
- Peserta yang berhak atas gelar pemenang dan podium wajib melewati seluruh titik pemeriksaan (checkpoint) yang ditentukan tanpa melakukan pelanggaran rute. Bukti pelanggaran rute akan membatalkan status kemenangan secara mutlak.
- Keputusan penetapan pemenang oleh Penyelenggara bersifat mutlak, final, dan tidak dapat diganggu gugat.
L. Ketentuan Lain-lain
- Penyelenggara berhak penuh untuk mengubah, menyesuaikan, menambah, atau mengurangi Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya apabila dianggap perlu.
- Segala keputusan yang dibuat oleh Penyelenggara, bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.